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圣地亚哥会议中心的最新统计数据显示,有33%的受访会展企业曾在中国举办过活动,其中80%的企业对活动成果感到满意;另有53%的企业愿意来华办展。中国已经成为国际会展商关注的焦点,那么近些年中国会展业发生了哪些变化,什么样的城市适合建立国际会展场馆,当地政府在会展业中应发挥什么样的作用,中国会展业的提升空间在哪里……

10月31日,在由国家会议中心主办的“全球会展业高峰对话——ICCA全球年会会前会”上,20余位国外会展行业领军人物与中国行业专家就以上问题进行了深入探讨,分享了各自的办展经验。

企业渐成办展主体

“会展业已经成为我国文化创意产业中最具潜力的行业之一。”国家会议中心总经理刘海莹在发言中说道,“统计显示,2012年,全国会展业总产值达3500亿元,仅北京地区会展业的收入就达251亿元。”

在我国会展业发展初期,政府是会展的主要主办方,办展资金来源于财政拨款,这既不利于会展行业的发展,也给地方财政带来了沉重负担。近年来,会展业开始进行市场化转型,政府逐渐淡出会展业,更多地发挥主导作用,让企业成为展会的主办方,通过市场机制优化展会资源,以促进行业的健康、稳定发展。

目前,转型已初见成效。据刘海莹介绍,近三年,在国家会议中心承办的各种会议中,政府会议数量均保持在总量的11%左右,由社团和公司主办的会议占主导地位,且所占比重逐年增加。市场竞争大大减小了政策对会展业的影响。刘海莹表示,由于承接的政府项目有限,因此中央下发的“八项规定”“六项禁令”并未对国家会议中心的经营造成太大影响。并且,随着会展业市场化进程的推进,公司会议项目已经成为其最具潜力的业务。

中青旅国际会议展览有限公司副总裁张军也表示,在中青旅承接的出境奖励旅游和会议项目中,企业占到了总数的一半以上。“企业会议受行业经济发展影响较大,受政策影响较小,并且具有规律的召开时间以及准确的开支预算,项目执行较为简单。因此,这类业务更受承办方的欢迎。”

转型仍需深入

会展行业的市场化转型在一线城市已经有所显现,但改革在二三线城市还有待深入。

沈阳新世界博览馆管理有限公司总经理王礼仕表示,二三线城市无论在展馆数量还是展出面积上都大大超过了实际需求,有的地方政府盲目建设大型展览会议场馆,导致这些场馆最终被当作地标建筑,而无法发挥其引进优势资源的平台作用。

要解决这一问题,他认为政府应邀请更多的国际化专业团队,对会展管理部门的工作人员进行专业培训,引入国际标准,帮助地方政府更合理地进行会展场馆的规划,发挥政府的导向性作用,提高财政对会展业的投资回报率。

刘海莹也认同王礼仕会展场馆应因地制宜、合理规划的观点,认为行业转型仍需深入。此外,他还表示,此次会议的举办目的就是搭建沟通中国与世界的桥梁,引入先进的会展理念,更新国内的经营观念,交流经验,创造合作机会。

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